Cách Viết CV Xin Việc Chuẩn Dễ Dàng Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Bất kỳ ai đi xin việc cũng cần có một mẫu CV để gửi cho nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã biết cách viết CV xin việc sao cho đúng và chuyên nghiệp chưa? Nếu còn băn khoăn, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn gỡ rối mọi thắc mắc. Đừng bỏ lỡ thông tin hữu ích này nhé.

Làm thế nào để viết một CV chuẩn

CV là một trong những vũ khí quan trọng, giúp ứng viên mở rộng cánh cửa bước vào vòng phỏng vấn và tiến gần hơn đến vị trí công việc mơ ước. Vì vậy, làm thế nào để bạn tận dụng tối đa nó? Trước tiên, bạn cần nắm được cách viết một CV chuẩn và chuyên nghiệp với 7 phần sau:

Giới thiệu chung

Nhiều bạn hiểu nhầm phần giới thiệu chung trong CV là thông tin cá nhân. Tuy nhiên, đây là hai điều hoàn toàn khác nhau.

Phần giới thiệu chung là phần ở trên cùng, gồm 2-3 câu tóm tắt những thông tin chính của toàn bộ CV như họ tên, tuổi, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp,… Qua đây, nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt được những nét cơ bản về bạn và quyết định có nên đọc tiếp nội dung bên dưới hay không?

Thông tin cá nhân

Đây là một mục khá đơn giản, bạn chỉ cần liệt kê một số thông tin để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ khi cần như:

• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• Số điện thoại cá nhân.
• Địa chỉ nơi bạn đang ở.
• Địa chỉ email.
• Mạng xã hội (nếu có).
• Câu nói/phương châm yêu thích (viết ngắn gọn).

Đặc biệt, trong phần thông tin cá nhân có 2 phần bạn cần hết sức lưu ý, đảm bảo chính xác tuyệt đối đó là số điện thoại và địa chỉ email.

• Số điện thoại nên là số di động cố định mà bạn thường xuyên sử dụng để bất cứ khi nào nhà tuyển dụng gọi đến, bạn đều có thể nghe máy.
• Địa chỉ email cần nghiêm túc và chuyên nghiệp, tốt nhất có đầy đủ họ tên/vị trí công việc đang đảm nhận (ví dụ: vananhnguyen@gmail.com hoặc thuyan.content@gmail.com). Bạn không nên sử dụng những email trẻ con như boycute@gmail.com hay linhxinhgai@gmail.com, v.v.

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu và định hướng nghề nghiệp chắc chắn là nội dung không thể thiếu trong CV của bạn. Vì vậy, làm thế nào bạn nên viết thông tin này?

Trên thực tế, các doanh nghiệp luôn muốn tuyển dụng những nhân viên xuất sắc, có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng. Vì vậy, làm thế nào để viết một CV hay và chinh phục nhà tuyển dụng, bạn sẽ cần đưa ra định hướng về bản thân mong muốn, công việc sẽ làm trong tương lai,…

Bạn nên chia mục tiêu của mình thành hai phần ngắn hạn và dài hạn. Cụ thể:

• Mục tiêu ngắn hạn (1 – 3 năm) : Đó có thể là những mong muốn trau dồi kiến thức, kỹ năng, phát triển toàn diện, mang lại những đóng góp tích cực cho công ty,…
• Mục tiêu dài hạn (3-5 năm) : Trong tương lai, có thể bạn muốn đạt đến một vị trí nào đó (trưởng phòng, giám đốc,…), trở thành người có tầm ảnh hưởng lớn trong ngành. công ty,…

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý mục tiêu đặt ra phải phù hợp với bản thân và có tính khả thi. Đừng chỉ vì muốn thể hiện bản thân mà đặt ra những điều quá xa vời, nhà tuyển dụng sẽ nghi ngờ bạn.

Kỹ năng chuyên môn

Với bất kỳ công việc nào, bạn cũng cần có kỹ năng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Và đây cũng là điều mà các nhà tuyển dụng rất quan tâm khi nghiên cứu và lựa chọn ứng viên. Vì vậy, đây là cách viết cv ấn tượng cần có trong CV về kỹ năng chuyên môn của bạn.

Tùy vào lĩnh vực, vị trí ứng tuyển mà bạn sẽ liệt kê những kỹ năng phù hợp. Tuy nhiên, một số kỹ năng cơ bản nhất trong cách viết CV mà tất cả các bạn cần phải có là:

• Kỹ năng cứng : tin học, toán học, sử dụng phần mềm, ngoại ngữ, v.v.
• Kỹ năng mềm : giao tiếp, làm việc độc lập – nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo,…

Kinh nghiệm làm việc

Phần tiếp theo là kinh nghiệm làm việc. Kinh nghiệm, quá trình làm việc là một mục rất quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến quyết định của nhà tuyển dụng. Đặc biệt, đối với những vị trí yêu cầu kinh nghiệm cao, bạn sẽ cần thể hiện nội dung này một cách ấn tượng.

Cụ thể, bạn hãy liệt kê chi tiết những công việc bạn đã làm trước đây, bao gồm:

• Chức vụ, vị trí, chức danh.
• Tên công ty.
• Thời gian làm việc.
• Nhiệm vụ.
• Thành tích (nếu có).

Trong trường hợp bạn là sinh viên, mới ra trường, chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy ghi những thông tin về tình nguyện, hoạt động xã hội,… Qua đây, nhà tuyển dụng vẫn có thể đánh giá được tính cách, con người và sự phù hợp của bạn với công ty họ.

Lưu ý: Phần kinh nghiệm làm việc chỉ nên cung cấp những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc tiếp thị nội dung, đừng viết kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, nhân viên bán hàng, v.v. trong CV của bạn.

Trình độ học thuật

Ở phần này, bạn chỉ cần cung cấp thông tin ngắn gọn, được trình bày dưới dạng danh sách như sau:

• Tên trường.
• Chuyên ngành + thời gian học.
• Điểm tốt nghiệp/điểm tốt nghiệp.
• Các chứng chỉ, bằng khen, giải thưởng,… (nếu có).

Thông tin khác (sở thích, Người tham khảo,…)

Cuối cùng, bạn có thể thêm một số thông tin khác như sở thích hay người giới thiệu,… để CV của bạn trở nên hoàn hảo và ấn tượng hơn.

• Sở thích : chọn những sở thích tiêu biểu, nổi bật và làm rõ tính cách, sự phù hợp của bạn với vị trí công việc
• Người tham khảo: cung cấp đầy đủ họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email của quản lý/sếp cũ, thầy cô,… để nhà tuyển dụng tiện liên hệ và xác minh thông tin về bạn.

Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường

Đối với sinh viên mới ra trường, kinh nghiệm và kỹ năng sẽ không quá nhiều. Vì vậy, làm thế nào để bạn làm cho mình nổi bật? Hãy tham khảo những lời khuyên sau đây.

Liệt kê các hoạt động nổi bật

Trong quá trình học tập tại trường đại học, nếu bạn đã từng tham gia các hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội, tổ chức sự kiện,… thì hãy liệt kê chúng vào CV của mình. Đó sẽ là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải là người năng động, nhiệt tình trong công việc hay không?

Tuy nhiên, phần hoạt động này cũng cần hết sức ngắn gọn, tóm tắt những sự việc chính đi kèm với vai diễn của bạn.

Sở thích cá nhân

Tuy chỉ là mục thông tin bổ sung nhưng nó rất quan trọng đối với sinh viên mới ra trường. Hãy thể hiện rằng bạn có sở thích và đam mê liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào đó để biết bạn có phù hợp với văn hóa công ty, yêu cầu công việc hay không?

Cách viết CV cho người có kinh nghiệm

Với những bạn đã có kinh nghiệm chắc hẳn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn trong quá trình tạo CV. Tuy nhiên, để có ấn tượng tốt ngay từ giây phút đầu tiên, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Tạo điểm nhấn từ kỹ năng

Những người có kinh nghiệm thường sẽ thành thạo các kỹ năng chuyên ngành. Do đó, bạn có thể làm nổi bật bản thân trong CV của mình với thông tin này. Tùy thuộc vào vị trí bạn đang ứng tuyển, hãy chọn một kỹ năng nổi bật và bạn tự tin rằng mình sẽ làm tốt nhất.

Liệt kê thành tích

Chỉ dựa trên những thông tin về vai trò, trách nhiệm,… nhà tuyển dụng sẽ không thể tin tưởng 100% vào khả năng của bạn. Vì vậy, cách tốt nhất bạn hãy chứng minh điều đó bằng những thành tích mà bạn đã đạt được trong quá trình làm việc trước đó.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý chỉ nên chọn những thành tích nổi bật, đáng tự hào. Những con số quá thấp không nên đưa vào CV của bạn.

Làm rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn

Trước những ứng viên đã đi làm và có kinh nghiệm, nhà tuyển dụng cũng sẽ đặt kỳ vọng cao hơn về mục tiêu và định hướng nghề nghiệp. Và để chinh phục được họ, bạn sẽ cần vạch ra cho mình một mục tiêu rõ ràng, thể hiện ý chí và quyết tâm cao độ.

Những mục tiêu ngắn hạn như “muốn trau dồi, phát triển bản thân,…” có thể không phù hợp với những người đã có kinh nghiệm. Vì vậy, hãy chú ý làm nổi bật những kế hoạch và mục tiêu dài hạn của bạn trong tương lai.

Cách viết CV xin việc part time

Hiện nay, có rất nhiều sinh viên muốn xin việc làm thêm để tích lũy kinh nghiệm và rèn luyện kỹ năng. Với đối tượng này, nhà tuyển dụng sẽ không đặt ra những yêu cầu quá khắt khe, bạn chỉ cần tạo một CV với những thông tin cơ bản như:

• Liệt kê các công việc trước đây có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
• Liệt kê một số kỹ năng liên quan.
• Đưa ra một số kỹ năng cần thiết cho công việc (giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian,…).

Những điều cần lưu ý khi viết CV

Ngoài việc cung cấp những thông tin quan trọng cho nhà tuyển dụng, khi viết CV , bạn cũng cần chú ý những nguyên tắc sau:

Lỗi sai chính tả

Đây là sai lầm cấm kỵ nhất mà bạn tuyệt đối không được mắc phải. Chỉ một sai sót nhỏ cũng đủ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Và tất nhiên, họ sẽ không muốn chọn một ứng viên cẩu thả cho công ty làm việc.

Ngôn ngữ chính xác

Khi viết CV, bạn cần đảm bảo rằng từ ngữ phải chính xác và từng chữ một. Bạn không được sử dụng những từ ngữ trẻ con trong CV, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp và không có khả năng đảm nhận công việc một cách nghiêm túc.

Nội dung ngắn gọn dễ hiểu

Mẫu CV quá dài cũng sẽ là một điểm trừ khi bạn đang xin việc. Vì nhà tuyển dụng sẽ không có quá nhiều thời gian để đọc 2-3 trang A4 rồi tổng hợp thông tin và đánh giá. Vì vậy, hãy giữ cho nội dung của bạn ngắn gọn và dễ hiểu.

Chọn đúng thông tin

Các thông tin trong CV cần phải có trọng tâm, thể hiện được năng lực và trình độ của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Bạn không nên vì thiếu kinh nghiệm, sợ trống CV mà để “râu ông nọ cắm cằm bà kia”, liệt kê những công việc không liên quan. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người không biết chọn lọc thông tin.

Làm nổi bật CV của bạn

Để tạo điểm nhấn cho CV, bạn nên chú ý đến các yêu cầu trong JD, từ đó cung cấp thông tin phù hợp. Đồng thời, hãy chèn những từ khóa nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển để khẳng định bạn có đủ kỹ năng và kiến thức làm việc.

Nhất quán về nội dung

Khi tạo CV, bạn cần chú ý đến sự thống nhất về nội dung và cách trình bày. Ví dụ như font chữ, cỡ chữ, các mốc thời gian,… hay kỹ năng phải phù hợp với vị trí, kinh nghiệm làm việc, v.v.

Thông tin trung thực

Có nhiều bạn để PR cho bản thân mà cung cấp thông tin sai sự thật. Tuy nhiên, điều này là không nên bởi ngay cả khi bạn xuất sắc vượt qua vòng ứng tuyển thì nhà tuyển dụng vẫn có thể phát hiện ra bạn nói dối trong buổi phỏng vấn. Hãy trung thực nếu bạn không muốn đánh mất cơ hội việc làm của mình.

Với những hướng dẫn chi tiết cách viết CV xin việc trên đây mong rằng bạn sẽ có được cho mình một mẫu CV độc đáo và ấn tượng để dễ dàng chinh phục thành công nhà tuyển dụng.