Khi nào là Deadline, Dateline là gì? Là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong công việc hiện nay, nhiều người vẫn chưa thực sự phân biệt giữa deadline và datelines. Hiểu đúng và đầy đủ về ý nghĩa của các mốc thời gian và thời hạn sẽ giúp bạn đưa ứng dụng phù hợp vào thực tế theo cách tốt nhất có thể. hãy cùng tìm hiểu
Trong công việc, deadline và deadline rất quan trọng – Ảnh: Internet
Mục Lục Bài Viết
Khi nào là Deadline?
Deadline là thời hạn dùng để chỉ việc hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao trong một thời gian cụ thể. Bất cứ công việc hay dự án nào cũng cần deadline để ràng buộc và thôi thúc bạn làm việc chăm chỉ để hoàn thành tiến độ. Cũng không thể phủ nhận rằng đối với nhiều người, deadline đã trở thành nỗi ám ảnh, khiến họ luôn trong tình trạng phải tranh thủ để không lỡ deadline.
Dateline là gì?
Một dòng thời gian là khi một cái gì đó xảy ra . Ví dụ: nếu bạn nhận được thông báo họp vào lúc 3 giờ chiều hôm nay, thời gian đó là dòng thời gian. Hay trong văn bản hành chính, dòng có ghi ngày tháng ở đầu hoặc cuối văn bản: “TP.HCM, ngày…tháng…năm…” cũng được coi là dòng thời gian. Hầu như tất cả các loại tài liệu và thông báo của công ty đều sử dụng dòng thời gian.
Dòng ngày được biết đến như một dấu mốc cho sự kiện – Ảnh: Internet
Phân biệt giữa datelines và deadlines
Trên thực tế, nhiều người nhầm lẫn về mốc thời gian và thời hạn. Lý do chính cho sự nhầm lẫn này là vì hai từ được phát âm tương tự nhau. Có cùng ý nghĩa về thời gian, tuy nhiên dateline và deadline là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Trong đó dòng ngày hiển thị khi sự kiện xảy ra, ngày đến hạn cho bạn biết khi nào công việc đến hạn. Bất kỳ dự án nào cũng có thời hạn cụ thể được ấn định, giúp thúc đẩy bạn hoàn thành công việc.
Deadline và Dateline trong công việc của bạn
Tầm quan trọng của Deadline
Deadline giúp mọi người quản lý công việc một cách khoa học nhất để đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng tiến độ. Đây là lý do ban lãnh đạo luôn đặt ra thời hạn cụ thể để nhân viên thực hiện các công việc được giao. Có như vậy, người phụ trách mới biết cách lập kế hoạch và tổ chức công việc hợp lý, biết việc nào quan trọng nên làm trước, việc nào có thể làm lâu dài.
Deadline được coi là yếu tố tâm lý chi phối quá trình làm việc của mỗi nhân viên, giúp bạn tập trung hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Nhân viên đáp ứng deadline sẽ chứng tỏ được năng lực và tác phong làm việc chuyên nghiệp. Nếu thời hạn của bạn là 3 giờ chiều hôm nay, hãy cố gắng hoàn thành mọi thứ trước 1-2 giờ để bạn có thời gian xem xét và chỉnh sửa báo cáo của mình.
Bạn cần lập kế hoạch để không bị trễ deadline – Ảnh: INTERNET
Đừng để deadline đến rồi mới “chạy”
Trễ deadline, “treo cổ”, chạy cho xong việc đúng hạn là những tình huống mà nhiều người thường xuyên gặp phải. Vậy làm thế nào để đảm bảo bạn đáp ứng thời hạn mà không bị “quá tải” công việc?
Viết Deadline ra giấy
Viết ngày đến hạn trên lịch hoặc trên giấy và để ở nơi dễ thấy sẽ giúp bạn nhớ những việc cần làm và tránh quên ngày đến hạn. Đối với những người có quá nhiều deadline thì có thể sắp xếp theo thứ tự deadline nào cần hoàn thành trước.
Xem xét Deadline khả thi
Đặt thời hạn là cần thiết để đi đúng hướng và có động lực, nhưng trước khi đặt thời hạn, bạn cần xem xét tính khả thi của nó. Deadline quá chặt chẽ, khối lượng công việc backlog của bạn quá lớn, đồng thời có nhiều deadline… sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng áp lực công việc, khả năng trễ deadline là rất cao. Đàm phán với cấp trên và khách hàng để thống nhất deadline khả thi nhất. Bạn cũng có thể ngăn điều này xảy ra bằng cách đặt ngày đến hạn muộn hơn 1 giờ hoặc 1 ngày so với ngày kết thúc thực tế.
Tăng tốc xử lý công việc
Giảm thiểu thời gian hoàn thành sẽ tăng tốc công việc của bạn.
Vai trò của Dateline
Lịch trình rất quan trọng trong công việc. Các mốc thời gian dễ nhận biết thường xuyên được hiển thị trong các tài liệu, thông báo, báo cáo, lịch làm việc của công ty, v.v. Ngoài ra, thời gian cũng là thông tin của khách hàng, bao gồm thời gian khách hàng đặt dịch vụ, thời gian đến/đi… Do đó, giữa các nhà cung cấp dịch vụ như khách sạn, nếu nhà hàng nắm được thông tin ngày tháng sẽ dễ dàng chuẩn bị đón khách chu đáo hơn, đồng thời liên hệ với các bộ phận, phòng ban liên quan khác phục vụ cho quá trình phục vụ khách.
Dòng thời gian trong văn bản, thông báo, báo cáo giúp người nhận theo dõi được lịch sự kiện trong một khoảng thời gian cụ thể, tránh thất lạc thông tin.
Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn đã hiểu rõ hơn về deadline cũng như cách áp dụng chúng vào thực tế một cách phù hợp nhất trước khi tìm việc ngành du lịch khách sạn.
