Hiện nay, CV là một loại giấy tờ quan trọng mà người tìm việc phải có khi đi xin việc. Tuy nhiên, bạn có thực sự hiểu CV là gì? Nó đóng vai trò gì trong quá trình xin việc? Làm thế nào để viết một bản CV hay để chinh phục những nhà tuyển dụng khó tính? Tất cả câu trả lời đều có trong bài viết dưới đây. Đọc và tham khảo các bạn nhé!
Mục Lục Bài Viết
CV là gì?
CV đại diện cho điều gì? Đây là cách viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae”. Theo nghĩa đơn giản nhất, CV là bản tóm tắt trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và các thông tin khác về bản thân và công việc của bạn. Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ có những hiểu biết toàn diện về bạn và đánh giá bạn để quyết định có tuyển dụng hay không.
CV là bản tóm tắt thông tin ứng viên xin việc
Nếu mới nghe qua, nhiều người sẽ nghĩ CV giống như một bản lý lịch tự thuật lấy từ mẫu CV trong sách. Tuy nhiên, về bản chất, CV hoàn toàn khác với CV. Khi đi xin việc, trước tiên bạn phải chuẩn bị một mẫu CV riêng để gửi cho nhà tuyển dụng. Sau khi trúng tuyển, bạn sẽ nộp hồ sơ bao gồm CV và một số giấy tờ liên quan khác.
Ngoài ra, nhiều bạn vẫn chưa biết sự khác nhau giữa CV và CV. Hãy hiểu rõ hơn về ý nghĩa của Resume.
CV nên bao gồm những gì?
CV không phải là mẫu bắt buộc theo quy định giống như CV xin việc. Vì vậy, khi tạo CV của mình, bạn hoàn toàn có quyền tự do thiết kế và trình bày thông tin phù hợp. Tuy nhiên, dù sáng tạo và đổi mới đến đâu, bạn cũng cần đảm bảo cung cấp những thông tin cơ bản sau:
- Tự giới thiệu
- Thông tin cá nhân
- mục tiêu nghề nghiệp
- kinh nghiệm làm việc
- kỹ năng nâng cao
- trình độ học vấn
- Một số thông tin bổ sung (sở thích, hoạt động ngoại khóa, tài liệu tham khảo)
Tại sao bạn cần một CV?
Xét về chức năng của CV, nó không chỉ là bản tóm tắt thông tin mà còn mang những ý nghĩa quan trọng khác. Cụ thể, một CV sẽ giúp:
Kết nối người tìm việc với nhà tuyển dụng
CV sẽ giúp kết nối người tìm việc với nhà tuyển dụng
Hiện nay, sự phát triển của công nghệ đang vô tình đưa người tìm việc và nhà tuyển dụng đến gần nhau hơn. Không cần phải trực tiếp đến văn phòng công ty để nộp hồ sơ, chỉ cần gửi qua email và đợi nhà tuyển dụng hồi âm. Đây được coi là vòng nộp hồ sơ trực tuyến và sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá để quyết định có mời phỏng vấn hay không. Do đó, CV là công cụ duy nhất để kết nối và duy trì sự tương tác giữa hai bên.
Giúp ứng viên giới thiệu bản thân
Như đã nêu ở trên, ứng viên và nhà tuyển dụng sẽ không thể gặp nhau trước buổi phỏng vấn. Do đó, CV vẽ nên một bức chân dung và giúp bạn giới thiệu bản thân. Thông qua những thông tin có trong CV, nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn là ai, đến từ đâu, có kinh nghiệm gì, bạn có phù hợp với vị trí họ đang cần hay không… từ đó đưa ra quyết định chính xác nhất.
Tăng cơ hội tìm được việc làm
Nhiều người tìm việc khi gửi email ứng tuyển, họ chỉ đọc phần chào hỏi, giới thiệu bản thân trong email mà quên đính kèm hồ sơ xin việc. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng.
Vì trên thực tế, nếu bạn chỉ đọc 4-5 dòng trong email, nhà tuyển dụng đã không biết bạn là ai và năng lực của bạn như thế nào? Ngoài ra, họ cho rằng bạn không chuyên nghiệp và không chuẩn bị trước trong quá trình tìm kiếm việc làm. Tất nhiên, bạn sẽ gặp bất lợi lớn hơn so với những ứng viên có hồ sơ xin việc.
Do đó, việc tạo và gửi CV cũng là một yếu tố quan trọng giúp bạn tăng cơ hội được tuyển dụng.
Làm thế nào để viết một CV để thu hút nhà tuyển dụng
Viết một bản lý lịch không khó, nhưng để thông điệp hay cách trình bày đủ hấp dẫn nhà tuyển dụng thì không hề đơn giản. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn những bí quyết để viết một bản CV chuyên nghiệp và ấn tượng nhất.
Nội dung
Đầu tiên, bạn cần chú ý đến nội dung CV của mình. Đây sẽ là tiêu chí quan trọng nhất để nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Một mẫu CV sẽ bao gồm 7 mục cần thiết, vậy bạn nên trình bày chúng như thế nào trong các mục này?
Nội dung mẫu CV phải đầy đủ
Giới thiệu bản thân trong CV của bạn
Nhiều bạn thường bỏ qua phần này và kết hợp nó với phần thông tin cá nhân. Nhưng khi bạn giữ những điều này riêng biệt, bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng có được bức tranh hoàn chỉnh nhất ngay từ dòng đầu tiên. Bạn chỉ cần viết một đoạn ngắn 2-3 dòng thể hiện tên, kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu công việc. Nó sẽ xuất hiện ngay bên dưới tiêu đề CV.
Thông tin cá nhân
Phần này là bắt buộc và bạn cần cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản nhất. Đó là họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, liên kết mạng xã hội, website (nếu có). Nhà tuyển dụng sẽ sử dụng phần này trong CV của bạn để liên hệ với bạn khi cần thiết.
Mục tiêu nghề nghiệp trong CV
Trong phần này, bạn sẽ bày tỏ quan điểm, ý tưởng và định vị của mình đối với công việc và sự nghiệp trong tương lai. Tại sao bạn muốn làm việc ở vị trí này? Bạn sẽ làm gì để phát triển và tỏa sáng, để chứng minh khả năng của mình? …tất cả những câu hỏi này, bạn cần làm rõ trong phần mục tiêu nghề nghiệp.
Kinh nghiệm làm việc trong CV
Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường chú trọng rất nhiều vào phần kinh nghiệm, đặc biệt là đối với những vị trí yêu cầu yếu tố này. Vì vậy, hãy liệt kê chi tiết và đầy đủ các công việc liên quan mà bạn đã làm (bao gồm vị trí-chức danh, chức danh, vai trò-trách nhiệm, thời gian làm việc, v.v., hiệu quả công việc,…) để nhà tuyển dụng nắm được.
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm (thường là sinh viên mới tốt nghiệp), bạn có thể cung cấp thông tin về một kỳ thực tập hoặc dự án mà bạn đã làm khi còn đi học. Dựa vào đây nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá được phần nào khả năng của bạn.
Kỹ năng nâng cao
Kỹ năng là yếu tố rất quan trọng giúp bạn làm tốt công việc và hoàn thành nhiệm vụ. Vì vậy, trong phần kỹ năng của CV, hãy liệt kê một số kỹ năng nổi bật có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…), kỹ năng cứng (sử dụng thành thạo tin học, thiết kế phần mềm…). Vui lòng đưa ra các kỹ năng phù hợp nhất để đánh giá theo tính chất của từng công việc.
Trình độ học vấn trong CV
Những gì cần bao gồm trong CV của bạn
Những nội dung này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về trường học, ngành học, tình trạng tốt nghiệp,… của bạn đồng thời cũng sẽ trở thành tiêu chí để họ sàng lọc và lựa chọn những ứng viên phù hợp. Vì đối với một số công ty, vị trí công việc, nhà tuyển dụng sẽ chỉ ưu tiên cho những bạn đã từng học ở những trường danh tiếng hoặc tốt nghiệp loại khá trở lên. Do đó, bạn cần cung cấp thông tin này trong CV của mình.
Phần này không cần viết nhiều đâu, dài lắm rồi. Chỉ cần liệt kê các câu trả lời cho các câu hỏi trên theo từng dòng.
Thêm thông tin
Ngoài những mục trên, để CV của bạn thêm hoàn hảo và ấn tượng, bạn cũng có thể bổ sung thêm một số thông tin liên quan như:
- Sở thích – Hoạt động ngoại khóa: Nhiều nhà tuyển dụng cũng muốn biết tính cách và sở thích của ứng viên để đánh giá mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Vì vậy, hãy chọn và đưa vào CV của bạn một số sở thích hoặc hoạt động ngoại khóa có liên quan nhất đến công việc bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng này.
- Chứng chỉ: Như với bất kỳ vị trí nào, việc có chứng chỉ sẽ xác nhận khả năng và trình độ của bạn trong ngành. Ví dụ, nếu bạn đang xin việc kế toán và cần các công việc về tiếng Anh, công nghệ thông tin, v.v., bạn phải ghi thông tin liên quan về chứng chỉ bạn đã đạt được trong CV của mình.
- References: Phần này sẽ cung cấp số điện thoại và email của người đã hướng dẫn bạn như trưởng phòng, sếp công ty cũ, thầy giáo (nếu bạn mới ra trường),… Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ xác minh xem bạn đã viết nội dung Nội dung trong CV có đúng không?
Mẫu CV
Định dạng CV cần phải độc đáo và ấn tượng
Không chỉ là nội dung, bạn cần đầu tư cho hình thức hồ sơ xin việc của mình để tạo ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng. Mặc dù không bắt buộc phải gửi thông tin này trong CV của bạn, nhưng bạn vẫn cần lưu ý những điều sau:
- Chọn màu sắc phù hợp cho CV của bạn. Màu sắc dịu nhẹ, trang nhã có xu hướng mang lại cảm giác thoải mái cho chủ nhân.
- Việc sắp chữ CV cần được sắp xếp một cách khoa học, có sự cân đối giữa các dự án và những thông tin quan trọng nên được đặt ở nơi nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhìn thấy.
- Các yếu tố font-color-size font cần thống nhất với nhau. Nếu CV của bạn có nền sáng, bạn cần chọn màu phông chữ đậm hơn và ngược lại. Font chữ và cỡ chữ phải dễ đọc, không quá to cũng không quá nhỏ.
- CV của bạn cần có ảnh của bạn ở trên cùng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và uy tín. Ảnh CV phải nghiêm túc và có chất lượng tốt, không nên chọn ảnh quá mờ hoặc ảnh selfie để đưa vào CV.
- CV nên từ 1-2 trang A4 là hợp lý nhất. Bạn không nên quá “tham lam” thông tin và viết CV của mình quá dài.
Những sai lầm cần tránh khi viết CV
Cuộc cạnh tranh việc làm khốc liệt chưa bao giờ có dấu hiệu hạ nhiệt. Vì vậy, khi làm CV, chúng ta phải chú ý đến từng chi tiết. Một sai lầm nhỏ có thể đủ để hạ gục bạn. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải. Đọc để tránh “rơi vào” xe của bạn.
- Sử dụng các cụm từ quá khoa trương và tự giới thiệu sai trong CV của bạn.
- Lỗi chính tả, ngữ pháp và đánh máy trong CV của bạn.
- Trình bày CV của bạn một cách cẩu thả, sơ sài và thiếu chuyên nghiệp.
- Liệt kê quá nhiều thông tin không cần thiết
- Định dạng CV không chính xác dẫn đến lỗi hiển thị
Công cụ để tạo một CV đẹp
Ngày nay, việc tạo một CV không còn quá khó khăn đối với người tìm việc. Bạn có thể chọn các công cụ phù hợp tùy theo khả năng sáng tạo và thiết kế của mình, chẳng hạn như tạo CV thông qua phần mềm hoặc sử dụng các mẫu do trang web cung cấp.
Tạo CV bằng Phần mềm Thiết kế
Thiết kế CV của riêng bạn là một điều tuyệt vời cho những người làm việc trong các ngành nghề liên quan đến thiết kế, nghệ thuật hoặc công việc sáng tạo. Vì không chỉ dùng để tìm việc, mẫu CV này còn có thể giúp bạn thể hiện khả năng của mình trước nhà tuyển dụng.
Trí tuệ nhân tạo, Photoshop, Indesign, CorelDraw,…
Tạo CV trực tuyến thông qua trang web
Tạo CV trên trang việc làm We.vn
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, ngoài các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp, bạn cũng có thể tham khảo một số trang web làm hồ sơ trực tuyến như Canva, ResumUp, CV Maker, VisualCV,…
Hoặc một lựa chọn khác là sử dụng mẫu CV có sẵn, được tạo trên trang tìm kiếm việc làm như We.vn. Đây được coi là sự tích hợp tuyệt vời khi bạn vừa tìm việc, vừa tạo CV và nộp hồ sơ trực tiếp qua website mà không mất quá nhiều thời gian hay chi phí gì.
Vậy “ CV là gì?” chắc hẳn bạn đã có câu trả lời rồi phải không? Hi vọng những thông tin trên hữu ích với bạn, giúp bạn tạo cho mình một mẫu CV xin việc tinh tế, ấn tượng và chinh phục được vị trí công việc mơ ước của mình trong thời gian sớm nhất.
