“Sơ yếu lý lịch bao gồm những gì?” Đây là câu hỏi được rất nhiều người đặt ra, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường. Mặc dù hiện nay nhiều công ty cho phép nộp hồ sơ trực tuyến nhưng khi được mời phỏng vấn trực tiếp, bạn vẫn nên mang theo hồ sơ giấy. Do đó, sự chuẩn bị là rất cần thiết. Trong bài viết này, vWorks sẽ giới thiệu chi tiết một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm những giấy tờ gì để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng!
Mục Lục Bài Viết
Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?
Ngoài bìa sơ yếu lý lịch, một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm những giấy tờ sau: 1 sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 sơ yếu lý lịch, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy khám sức khỏe. sức khỏe, các chứng chỉ liên quan, 2 ảnh thẻ 3×4,…
Sơ yếu lý lịch
Bạn điền đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang sơ yếu lý lịch này ra phòng công chứng phường, xã để chứng thực (công chứng). Khi đi các bạn lưu ý mang theo sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu thông tin xác nhận nhé.
Đơn xin việc
Bạn có thể tải xuống một mẫu đơn có sẵn trực tuyến để điền vào hoặc viết của riêng bạn. Tôi khuyên rằng nếu bạn thực sự muốn có được công việc đó, hãy viết nó bằng tay để thể hiện sự nhiệt tình của bạn. Có thể bạn chưa biết, đơn xin việc viết tay là một trong những thủ tục xuất hiện trong hầu hết mọi cuộc phỏng vấn với người Nhật.
CV xin việc
Trình bày cẩn thận một bản CV (Curriculum Vitae) sau đó in ra và lưu vào hồ sơ. Có rất nhiều mẫu CV đẹp bạn có thể tham khảo, còn nếu cầu kỳ hơn thì bạn hãy in CV màu. Tôi đã nhận được rất nhiều CV xin việc, đúng là những CV được in màu và trình bày hiện đại, cẩn thận luôn tạo ấn tượng rất tốt. Hãy lưu ý điều này để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Chứng minh nhân dân (bản sao công chứng)
Chứng minh nhân dân (hay căn cước công dân) cũng cần phô tô, công chứng và chuẩn bị sẵn, cũng để chứng minh lý lịch của thí sinh rõ ràng hơn. Bản sao công chứng CMND phải là bản sao công chứng mới trong vòng 6 tháng.
Sổ hộ khẩu (bản công chứng)
Bạn có thể nộp bản photo khi đi xin việc nhưng cần bản công chứng khi bạn được công ty tuyển dụng và đang làm việc trong công ty.
Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
Nhà tuyển dụng yêu cầu các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh để chứng minh rõ ràng hơn lý lịch của ứng viên.
Giấy khám sức khỏe xin việc
Bạn mang theo giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy A3 kép) có dán ảnh 3×4 đến các bệnh viện, trạm y tế xã phường để được khám và xác nhận. Nếu hết, bạn nên sao ra 2-3 bản để gửi cho nhiều công ty. Tuy nhiên, loại giấy này chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng nên bạn nhớ cân nhắc số lượng cho đủ nhé.
Trình độ
Bản photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận…) rồi công chứng. Nếu bạn mới ra trường và chưa nhận bằng, bạn cũng có thể sử dụng giấy chứng nhận tốt nghiệp
ảnh chân dung 3×4 hoặc 4×6
Bạn cũng nên đăng ảnh chân dung ở bên ngoài bìa sơ yếu lý lịch và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua những bức ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn và những hiểu biết đầu tiên về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội được nhà tuyển dụng yêu thích.
Tùy theo công việc mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên nộp 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6 để làm hồ sơ hoặc làm thẻ nhân viên, bảo hiểm y tế,…
Mua sơ yếu lý lịch ở đâu?
Hồ sơ xin việc thường được bán ở hiệu sách, phòng photocopy hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá khoảng 5-10 nghìn đồng/bộ.
Bộ hồ sơ xin việc mua sẵn bao gồm: 1 sơ yếu lý lịch, 1 mẫu đơn xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy khám sức khỏe. Tất cả được in sẵn theo mẫu của nhà nước để bạn điền thông tin của mình.
Tuy nhiên, lời khuyên của tôi là bạn chỉ nên sử dụng sơ yếu lý lịch tự thuật, còn các tài liệu khác có thể bỏ qua. Vì hiện nay nhiều công ty không yêu cầu giấy khai sinh nên bạn sẽ sử dụng mẫu của bệnh viện cho giấy khám sức khỏe và đơn xin việc tốt nhất là sử dụng bản sao viết tay.
Mẫu đơn có cần công chứng, chứng thực không?
Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về vấn đề này. Điều này sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng với ứng viên. Ví dụ, ứng viên được phép nộp các loại giấy tờ là bản sao các văn bản, giấy chứng nhận hoặc yêu cầu các giấy tờ này phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Yêu cầu phải có dấu kiểm định của tổ chức có thẩm quyền giúp xác thực thông tin ứng viên cung cấp cho nhà tuyển dụng. Hơn nữa, việc xác nhận thông tin là chính xác là rất cần thiết để làm thủ tục làm hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội khi bạn được nhận vào làm chính thức.
Lưu ý, trong hồ sơ chỉ cần chứng thực một số giấy tờ bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch
- Bản sao giấy khai sinh
- Bản sao CMND hoặc thẻ căn cước công dân
- Bản sao bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan
- Bản photo sổ hộ khẩu
Ngoài ra, các tổ chức được phép thực hiện xác thực bao gồm:
- Phòng Tư Pháp Huyện
- UBND cấp xã
- Văn phòng công chứng hay Văn phòng công chứng
Một số câu hỏi thường gặp về sơ yếu lý lịch
Tôi cần chuẩn bị bao nhiêu giấy tờ trước khi xin việc?
Không giới hạn số lượng giấy tờ cần chuẩn bị. Tuy nhiên, mỗi nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu ít nhất một bộ hồ sơ hoàn chỉnh . Ứng viên cần chuẩn bị bản photo và các giấy tờ có công chứng, chứng thực nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
Cách sắp xếp một bộ hồ sơ xin việc chuẩn để thu hút nhà tuyển dụng?
Ứng viên cần đưa những thông tin xuất sắc của mình lên trước, cụ thể là đưa sơ yếu lý lịch và thư xin việc lên trước để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin của ứng viên một cách nhanh chóng.
Sau đó là những bài viết liên quan đến bằng cấp, chứng chỉ, thành tích mà ứng viên đã đạt được trong quá khứ. Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên có số liệu và thành tích cụ thể, điều này giúp hồ sơ của bạn có độ tin cậy cao và đừng quên đính kèm ảnh hồ sơ để nhà tuyển dụng dễ hình dung. .
Tôi nên mặc gì cho một cuộc phỏng vấn?
Hãy chọn những bộ vest lịch sự, áo sơ mi, quần đen và một đôi giày lịch sự sẽ là sự lựa chọn an toàn. Giày lịch sự có thể là giày thể thao hoặc giày tây nhưng không quá sặc sỡ gây phản cảm.
Những lưu ý khi soạn đơn xin việc là gì?
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc là gì? Khi đi xin việc, bạn cần nắm rõ chức danh công việc và công ty tuyển dụng để có sự chuẩn bị tốt nhất. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần:
- Các thông tin trong đơn phải chính xác, đầy đủ và trung thực.
- Tránh những lỗi không đáng có như chính tả, chấm câu, dùng các loại mực khi viết.
- Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, mạch lạc, cách giới thiệu khoa học, rõ ràng và thuyết phục.
- Bạn nên tham khảo những mẫu cv có sẵn để hồ sơ của mình gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Chỉ cần chuẩn bị 2-3 bộ hồ sơ gốc (hồ sơ công chứng).
- Chuẩn bị 5-10 bộ hồ sơ phô tô (lưu bản chính) khi chính thức nộp hồ sơ gốc.
Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “ Hồ sơ xin việc gồm những gì?”. Như vậy là vWorks đã giới thiệu thông tin để các bạn có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc cho mình. Chúc bạn sớm tìm được việc làm.
