Công việc của chúng ta ngày càng bận rộn hơn. Nhiều khi bạn thấy có hàng tá việc cần phải làm nhưng lại không đủ thời gian. Đó là lý do tại sao nhiều người sử dụng Checklist . Vậy bạn có biết Checklist là gì không? Hãy để chúng tôi giải đáp trong bài viết dưới đây.
Mục Lục Bài Viết
Checklist là gì?
Checklist là gì? Nó được hiểu là một danh sách các công việc cụ thể để hoàn thành một mục tiêu lớn, đảm bảo công việc diễn ra đúng thời hạn và đúng lộ trình, không có gì bị bỏ sót.
Để có một danh sách chuẩn, người thực hiện phải liệt kê rõ ràng các hạng mục trong ngày từ nhỏ đến lớn.
Hiện nay, checklist được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các ngành, lĩnh vực. Không chỉ lãnh đạo mà nhân viên cũng sử dụng checklist để đảm bảo khối lượng công việc. Nó giúp chúng ta theo dõi và hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp nhất.
Thông thường, Checklist được hiển thị dưới dạng danh sách có ô trống ở đầu trang bên trái. Người biểu diễn có thể đánh dấu vào các ô, nhân lên sau khi hoàn thành dự án.
Mục đích sử dụng Checklist
Chắc nội dung trên đã giúp bạn hiểu list là gì? Tiếp theo, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về mục đích của checklist theo các cách sau:
Công dụng của Checklist trong lĩnh vực Nhà hàng và Khách sạn
Cho các nhà quản lý và lãnh đạo
Công dụng của Checklist trong lĩnh vực Nhà hàng và Khách sạn
Họ sử dụng Checklist để đánh giá công việc tổng thể của bộ phận mà họ điều hành. Từ đó kiểm soát được những yếu kém của từng cá nhân, bộ phận, đánh giá đúng năng lực của họ và khắc phục những khó khăn vướng mắc. Ngoài ra, Checklist giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và năng lượng, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ khác quan trọng hơn.
Dành cho nhân viên
Nhân viên cũng sử dụng Checklist rất nhiều. Checklist không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn giúp giải quyết công việc rõ ràng hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Đặc biệt, Checklist nhắc nhở họ không bỏ lỡ công việc quan trọng. Từ đó, họ đặt ra những mục tiêu hợp lý và khoa học cho mình.
Sử dụng Checklist trong kỹ thuật mã hóa
Checklist không chỉ được sử dụng trong công việc của nhà hàng, khách sạn mà còn được đẩy mạnh trong lĩnh vực công nghệ code. Tương ứng, Checklist sẽ liệt kê các chức năng Tester cần kiểm tra theo quy trình để giúp người thực hiện nắm được tổng thể chức năng của code.
Checklist được sử dụng để mã hóa các kỹ thuật kiểm soát công việc cho các mục đích khác nhau. Đảm bảo rằng phần mềm hoạt động trong ranh giới quy định đã nêu.
Không chỉ vậy, Checklist còn có thể giúp người kiểm thử giảm áp lực công việc và bỏ qua các lỗi trong quá trình kiểm thử.
Mục đích của Checklist
Checklist được sử dụng rộng rãi trong chăm sóc sức khỏe để hướng dẫn thực hiện lâm sàng. Ví dụ: Checklist an toàn phẫu thuật của WHO – Checklist này được phát hiện là cải thiện sự an toàn cho bệnh nhân (có giá trị trong một nhóm bệnh viện ở Canada).
Ngoài ra, việc áp dụng Checklist trong chăm sóc sức khỏe cũng đã đạt được một số kết quả nhất định. Ở Vương quốc Anh, nơi họ thường xuyên nghiên cứu và thử nghiệm các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho người lớn tuổi trong bệnh viện, việc đánh giá dịch vụ chăm sóc của họ đối với nhóm dân số ít được đại diện còn hạn chế và yếu kém. Sức khỏe cần cải thiện hơn nữa để đảm bảo yêu cầu tối ưu.
Nhìn chung, Checklist giúp chúng ta hoàn thành công việc theo đúng thứ tự và đạt được hiệu quả tối đa. Không những thế, nó còn giúp chúng tôi nâng cao chất lượng công việc, đúng với ý định ban đầu.
Checklist để làm gì?
Hiện nay, checklist được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau do tính ưu việt của nó. Cụ thể như:
- Trong ngành hàng không: Checklist được sử dụng để xem xét các thủ tục trước chuyến bay nhằm đảm bảo an toàn hàng không.
- Về mặt công nghệ: áp dụng checklist để kiểm tra khả năng hoạt động của phần mềm, kiểm tra xem có đáp ứng các tiêu chuẩn về quy trình và mã hóa hay không, đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời các lỗi phát sinh.
- Trong quá trình tập luyện: Theo dõi và theo dõi quá trình tập luyện, tập luyện, từ đó giúp người tập dễ dàng đánh giá hiệu quả tập luyện.
- Đầu tư: Nhà đầu tư sử dụng checklist như một công cụ để theo dõi sát sao tiến độ đầu tư, giúp xây dựng kế hoạch đầu tư hợp lý.
Sự khác biệt giữa Checklist và to do list
Checklist và danh sách việc cần làm là hai khái niệm khác nhau. Tuy nhiên, hiện nay mọi người thường nhầm lẫn trong quá trình sử dụng. Vì vậy, trong phần này, chúng tôi sẽ giúp bạn phân biệt giữa Checklist và danh sách việc cần làm. Đặc biệt:
Sự khác biệt giữa Checklist và danh sách việc cần làm
- Danh sách việc cần làm: Xây dựng danh sách việc cần làm có nghĩa là bạn cần liệt kê tất cả những việc cần làm. Các mục này có thể không liên quan đến nhau. Một danh sách việc cần làm có thể chứa nhiều Checklist .
- Checklist : được hiểu là tất cả các công việc, nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo cho một quy trình được hoàn thành một cách hiệu quả và đạt chất lượng cao nhất. Chúng thường liên quan đến nhau và được sắp xếp theo một trật tự nhất định.
Ví dụ:
- Danh sách việc cần làm buổi sáng:
- Viết thư cho mẹ.
- Mua sắm.
- Danh sách “mua sắm”:
- Mua 1 áo phông và 1 quần cho em trai tôi.
- Mua 1 áo và quần cho bố.
- Tiết kiệm thời gian trên đường đi làm bằng cách mua sắm tại các cửa hàng quần áo nam gần đó.
- Chúng tôi không chấp nhận thanh toán trực tuyến, vui lòng mang theo tiền mặt của riêng bạn.
Ưu và nhược điểm của Checklist
Vì vậy, những ưu và nhược điểm của Checklist là gì? Chúng tôi sẽ lấy lại cho bạn càng sớm càng tốt.
Những lợi thế của Checklist là gì?
Những lợi thế và bất lợi của Checklist là gì?
Dễ dàng nhận thấy lợi thế của Checklist , giúp công việc trở nên dễ dàng và trôi chảy hơn. Checklist luôn đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng quy trình và đạt hiệu quả cao nhất, đặc biệt giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của các cá nhân và doanh nghiệp.
Ngoài việc thiết lập checklist chuẩn, phù hợp còn giúp lãnh đạo hiểu được tổng quan toàn doanh nghiệp, từ đó sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả. Đó là lý do tại sao mỗi nhà quản lý phải biết để xây dựng Checklist phù hợp nhất theo tình hình chung.
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm to lớn nêu trên, checklist cũng có những hạn chế nhất định. Đôi khi chúng ta ỷ lại quá nhiều vào danh sách và hình thành thói quen quán tính, thụ động, dễ khiến chúng ta chuyển từ thế chủ động sang thế bị động. Checklist cũng không thể kiểm soát các trường hợp dự phòng. Vì vậy, chúng ta cần sử dụng nó một cách linh hoạt và hiệu quả.
Đề xuất một số Checklist mẫu cho ngành
Một mẫu checklist đầy đủ, hoàn chỉnh sẽ được tạo ra từ các hạng mục công việc và mức độ hoàn thành của chúng. Cùng tham khảo danh sách một số ví dụ dưới đây để có cái nhìn chính xác hơn nhé!
Mẫu danh sách công việc tuyển dụng nhân viên
Mẫu danh sách công việc dịch vụ khách sạn
Sơ yếu lý lịch công việc tiếp thị danh sách mẫu
Checklist là một thói quen tốt chúng ta nên phát triển hàng ngày. Nó giúp bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ, mọi mục tiêu bạn đặt ra và không bao giờ bỏ lỡ những điều quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn ý tưởng về Checklist là gì?
