JD là gì? JD chắc hẳn là thuật ngữ quá quen thuộc đối với các bạn sinh viên năm cuối hay các bạn sinh viên sắp ra trường. Job JD là tiêu chuẩn số một trong việc giúp bạn tìm được công việc phù hợp với năng lực của mình. Hãy cùng tìm hiểu mọi điều cần biết về bản mô tả công việc nhé!
Mục Lục Bài Viết
JD là gì?
JD là viết tắt của từ tiếng anh Job Description. Vậy bản mô tả công việc là gì? Thuật ngữ đề cập đến một mô tả công việc cụ thể. JD tóm tắt chức năng, trách nhiệm, quyền hạn, vị trí mà nhà tuyển dụng mong đợi ở người tìm việc. Vị trí hiện đang được công ty tuyển dụng.
JDs thường được viết bằng ngôn ngữ đơn giản để giúp ứng viên hiểu và hình dung được công việc phải làm. Một JD đầy đủ sẽ:
- Giúp nhân sự lựa chọn ứng viên lý tưởng cho doanh nghiệp.
- Mô tả chi tiết giúp ứng viên xem xét khả năng của mình có phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hay không.
- Giúp người tìm việc hình dung công việc và các câu hỏi phỏng vấn.
- Giúp người tìm việc xác định được vai trò, nhiệm vụ và vị trí của mình trong doanh nghiệp.
Mô tả công việc là gì? Vai trò và ý nghĩa quan trọng của thông báo tuyển dụng doanh nghiệp là gì?
Dưới góc độ quản trị doanh nghiệp, việc hệ thống hóa JD.com sẽ lấy JD.com làm chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu tổng thể của toàn bộ tổ chức. Jingdong cũng đóng một vai trò và ý nghĩa quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tổ chức và quản lý.
Đâu là sự khác biệt giữa JD và JP?
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm JP và JD . JP là từ viết tắt của Hồ sơ công việc. Thuật ngữ này tạm dịch là hồ sơ công việc. JD và JP hoạt động rất giống nhau.
JD và JP trả lời các câu hỏi khác nhau
JD trả lời câu hỏi: “Làm gì?”, JP trả lời câu hỏi: “Bạn chủ yếu làm gì?;” Tôi nên làm gì? JD mô tả cho ứng viên biết họ cần phải làm gì cho vị trí đó, dựa trên bản chất của “Bản mô tả công việc”. JP giúp người tìm việc hiểu những gì cần phải làm và các tiêu chí đánh giá công việc.
Sự khác biệt trong danh sách công việc
Một công việc JD nêu chi tiết công việc mà ứng viên phải có trong doanh nghiệp. Các JP lại được liệt kê theo lĩnh vực, nhóm làm việc chính cho vị trí. Ứng viên sẽ có một ý tưởng rõ ràng về những gì họ cần làm khi chuyển đổi từ JD sang JP. Ngoài ra, các ứng viên hiểu rõ hơn về cách đánh giá hiệu quả của một vị trí dựa trên tiêu chí nào. Điều này thúc đẩy họ làm việc theo tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đề ra.
Nội dung cơ bản của bản mô tả công việc là gì?
Mặc dù đối với mỗi ngành, JD.com có một mô tả công việc khác nhau. Tuy nhiên, kiến trúc của JD.com chứa một số yếu tố cơ bản không thể thiếu.
- Mục thông tin công ty tuyển dụng
Phần này được coi là thẻ điện thoại của nhà tuyển dụng cho ứng viên. Không ai muốn làm việc cho một công ty mà không ai biết đến. Thông tin này có thể giúp người tìm việc tìm hiểu thêm về công ty để họ có thể được tìm thấy trên Google.
- Thông tin tuyển dụng
Cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Nhà tuyển dụng cần chỉ rõ vai trò và thứ bậc của các vị trí trong doanh nghiệp. Ngoài ra, một số thông tin về địa điểm, thời gian, làm việc…
- Mô tả công việc
Đây có thể coi là nội dung quan trọng nhất mà các ứng viên quan tâm. Nó mô tả công việc của vị trí này là gì, cần phải làm gì, mất bao lâu và tại sao cần phải hoàn thành. Ngoài ra, cần quy định cụ thể một số quy định, thủ tục đối với từng doanh nghiệp.
- Lợi ích
Giáo dục ứng viên về các quyền và giới hạn của họ trong từng tình huống cụ thể. Chính sách lương thưởng là một phần đáng quan tâm của bất kỳ ứng viên nào. Chế độ đãi ngộ bao gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm, thưởng, nghỉ lễ, du lịch hàng năm…
- Tổng quan về các kỹ năng và nền tảng cần thiết
Ứng viên cần có những kỹ năng gì để đáp ứng yêu cầu công việc tại công ty này? Điều này bao gồm các kỹ năng mềm và kỹ thuật của ứng viên.
- Đơn xin việc bán thời gian
Đây là một chủ đề khá quan trọng. Phần này giới hạn thời gian ứng viên nộp hồ sơ và nộp hồ sơ cho nhà tuyển dụng để đăng ký. Tìm đúng người một cách nhanh nhất từ đó.
Vai trò của bản mô tả công việc là gì?
Vai trò của job JD đối với người tìm việc
- Bản mô tả công việc giúp người tìm việc hình dung rõ ràng nhất về công việc sẽ làm, chức vụ, quyền hạn…
- Mô tả công việc giúp người tìm việc hiểu được yêu cầu của vị trí tuyển dụng của công ty.
- Mô tả công việc giúp ứng viên hiểu rằng thù lao tương xứng với kết quả công việc.
- Bản mô tả công việc đặt ra những mục tiêu rõ ràng để người tìm việc phấn đấu đạt được.
- Cung cấp một bản mô tả công việc chi tiết bằng văn bản thậm chí còn đảm bảo hơn.
Vai trò của công việc của JD đối với các doanh nghiệp
- Bản mô tả công việc khẳng định tính chuyên nghiệp của tổ chức và giúp xác định đúng nhân viên.
- Mô tả công việc cung cấp cơ sở để công ty đánh giá ứng viên và là cơ sở để giải quyết mâu thuẫn với ứng viên.
- Mô tả công việc có thể giúp các công ty hiểu liệu việc bố trí nhân sự có hợp lý hay không hoặc liệu các mục tiêu đã đặt ra đã đạt được chưa. Nếu có điều gì chưa hợp lý thì phải sắp xếp lại khối lượng công việc, bố trí nhân sự cho hợp lý.
- Bản mô tả công việc là cơ sở để công ty quản lý lương và thưởng. Nó giúp so sánh mức lương và lợi ích của vị trí với thị trường. Trên cơ sở này xây dựng hệ thống chính sách tiền lương hợp lý.
Những hạn chế của JD là gì?
Công việc JD tuy có nhiều lợi ích nhưng nó vẫn có những hạn chế nhất định, trong một số trường hợp, bạn sẽ gặp phải những trở ngại nhất định. Mô tả công việc ít linh hoạt hơn trong các tổ chức thay đổi nhanh chóng như công ty CNTT, công ty mới thành lập…
Bản mô tả công việc có thể không phù hợp với một số nhà quản lý cấp cao vì công việc của họ đòi hỏi sự chủ động, làm việc theo hướng mới khác với bản mô tả. Sự thay đổi liên tục của công việc làm cho bản mô tả công việc trở nên lỗi thời.
Mẹo để viết công việc hấp dẫn JD
Tìm được một ứng viên tuyệt vời là mong muốn của mọi nhà tuyển dụng. Nhưng tầm quan trọng của JD.com là gì? Mô tả công việc bị đánh giá thấp ở nhiều nơi. Làm thế nào để viết một mô tả công việc hấp dẫn? Kiểm tra một số lời khuyên dưới đây.
Viết cụ thể
- JD là bản mô tả công việc chi tiết nên thông tin không thể ghi chung chung được. Ứng viên sẽ không có hình dung rõ ràng về những công việc cụ thể mà họ cần làm. Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cũng cần tìm thời gian để giới thiệu và giải thích lại.
- JD lao động phổ thông khiến người tìm việc hiểu sai vị trí và gây phiền phức cho nhà tuyển dụng.
- Đừng sử dụng những từ hoa mỹ như “hợp tác” hoặc “lãnh đạo”. Hãy bắt đầu cuộc rượt đuổi và mô tả các kỹ năng cần thiết để tìm được người phù hợp.
Mô tả công việc là gì? Mẹo để viết JD công việc hấp dẫn.
Vị trí được chỉ định
Các ứng viên sẽ muốn hiểu vị trí và vai trò của họ trong công ty. Nó giúp người tìm việc hình dung liệu họ có thể phát triển sự nghiệp của mình hay không. Họ sẽ học được gì khi ứng tuyển vào vị trí này… Thu hút ứng viên bằng những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai.
Môi trường làm việc, giới thiệu văn hóa doanh nghiệp
Nên có một vài dòng trong bản mô tả công việc dành riêng cho việc quảng bá công ty và giới thiệu văn hóa độc đáo của công ty. Môi trường xã hội sôi động có thể dễ dàng thu hút người tìm việc. Bạn có thể giới thiệu sơ lược về những thế mạnh nổi bật của công ty và nhiều cơ hội thăng tiến khác. Nếu đơn vị xã hội là gia đình thì đơn vị tổ chức là cá nhân.
Một doanh nghiệp thành công là nhờ sự liên kết và kết nối giữa các địa điểm. Các vị trí này được ký hiệu là Job JD – mô tả chi tiết công việc. Chính vì vậy JD rất quan trọng, nó là công cụ cần thiết trong quá trình tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực của bạn.
Hi vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ từ bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn JD là gì và làm thế nào để JD trở thành một công việc hấp dẫn. Nếu thấy hay đừng quên chia sẻ và để lại bình luận bên dưới nhé. Cảm ơn bạn tạm biệt.
