Deadline là một thuật ngữ khá quen thuộc, ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc. Vậy hạn chót là gì? Deadline tại nơi làm việc có nghĩa là gì? Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về thuật ngữ này, hãy dành chút thời gian tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Mục Lục Bài Viết
Khi nào là Deadline?
Khái niệm về Deadline
Khi nào là Deadline? Đó là sự kết hợp của hai từ “dead” – cái chết và “line” – con đường, giới hạn, phác thảo, v.v. Vì vậy, khi ghép nghĩa của hai từ này, chúng ta có khái niệm deadline , deadline được dùng để chỉ Deadline hoàn thành một số công việc đã được giao.
Khi nào là Deadline ?
Ở Mỹ, deadline còn mang một ý nghĩa khác, nói về lằn ranh sinh tử của tù nhân, là vạch ranh giới, bức tường của nhà tù, nếu tù nhân trốn thoát hoặc vượt qua ranh giới đó thì sẽ chết. Tuy nhiên, nghĩa này ít được sử dụng.
Đặc biệt trong thời đại công nghệ số hiện nay, ý nghĩa của từ deadline càng phổ biến và có thể bắt gặp ở mọi nơi. Trong đó, nghĩa phổ biến nhất chỉ đơn giản là Deadline hoàn thành công việc (dự án, lịch trình, ứng dụng…). Deadline là mốc thời gian cho những điều chỉnh cơ bản. Mục đích của deadline là để kìm hãm, thôi thúc bạn làm việc chăm chỉ, hoàn thành tiến độ công việc, đảm bảo hiệu quả cao nhất.
Deadline là gì?
Ngoài ” deadline “, “chạy deadline ” cũng là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến hiện nay. Đó là tình trạng khẩn trương, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao trước thời gian yêu cầu của cấp trên.
Ví dụ: sếp của bạn đặt Deadline để bạn hoàn thành 200 bài đăng blog trên trang web của mình trước ngày 31 tháng 8. Tuy nhiên do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan nên đến ngày 30/8 bạn vẫn còn 20 bài chưa hoàn thành. Lúc này, bạn sẽ phải làm việc cật lực, dồn hết thời gian và sức lực để kịp deadline. Đây được gọi là Deadline chạy.
Phân biệt giữa datelines và deadlines
Hiện nay, nhiều người nhầm lẫn dòng ngày tháng với Deadline vì cách đọc rất giống nhau. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ ra sự khác biệt giữa hai thuật ngữ này.
Mặc dù có cùng ý nghĩa về thời gian, nhưng dòng thời gian biểu thị một sự kiện hoặc thời điểm cụ thể khi một sự kiện xảy ra, trong khi ngày đáo hạn chỉ đơn giản là kết thúc công việc.
Ví dụ: ngày họp là 5 giờ chiều ngày 30 tháng 8 năm 2022. Deadline hoàn thành nhiệm vụ trước ngày 30 tháng 8 năm 2022. Không giới hạn thời gian, có thể hoàn thành trước ngày 30 tháng 8.
Ý nghĩa của Deadline
Trong công việc, deadline đóng vai trò rất quan trọng. Cụ thể có thể giúp bạn:
Hoàn thành công việc một cách hiệu quả
Khi làm việc ai cũng sẽ có cách thức và phương pháp riêng, chính điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả công việc.
Một số người thích đặt Deadline cho bản thân và một số người thích làm việc theo Deadline họ đặt ra. Chỉ định ngày đến hạn cho các nhiệm vụ sẽ giúp đảm bảo rằng công việc đúng tiến độ và được thực hiện với hiệu quả tối đa.
Ngoài ra, khi đặt deadline , người quản lý cũng có thể hiểu được khả năng làm việc của cấp dưới, để tiến hành phân công lao động.
Tập trung vào việc đạt được mục tiêu của bạn
Đặt Deadline sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc và đạt được mục tiêu của mình một cách tốt nhất có thể. Vì Deadline ảnh hưởng trực tiếp đến giờ làm việc, bạn cần sắp xếp thứ tự ưu tiên cho lịch trình của mình và các nhiệm vụ cần hoàn thành.
Tránh sai lầm trong công việc
Sau khi bạn đặt Deadline, bạn cố gắng hoàn thành công việc. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thời gian để xem lại những gì bạn đã làm, phát hiện ra những sai lầm và sửa chữa chúng kịp thời. Do đó, Deadline có thể giúp bạn chính xác trong công việc và tránh phạm sai lầm hoặc bị sếp khiển trách. Đây cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình phát triển nghề nghiệp sau này của bạn.
Giúp đánh giá hiệu quả công việc
Đặt Deadline cho công việc sẽ giúp bạn hình thành thói quen làm việc đúng giờ, điều này sẽ cải thiện hiệu suất tổng thể của bạn. Ngoài ra, khả năng đáp ứng Deadline cũng là một chỉ số đáng tin cậy giúp bạn đánh giá hiệu quả công việc. Nhờ đó, bạn thấy rõ năng lực của mình, không ngừng cố gắng, phát huy thế mạnh của mình trong công việc.
Tạo bàn đạp để phát triển sự nghiệp
Rèn luyện khả năng làm việc hiệu quả và đúng giờ cũng có thể giúp bạn phát huy năng lực và mở rộng cơ hội cho chính mình. Bạn sẽ được cấp trên công nhận và khen ngợi. Yếu tố này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho con đường sự nghiệp sau này của bạn.
Bật mí cách chạy Deadlines hiệu quả
Để đáp ứng deadline hiệu quả và đạt hiệu suất cao, bạn có thể tham khảo những mẹo sau:
Kế hoạch rõ ràng và chi tiết
Với một danh sách việc cần làm dài, bạn sẽ càng cảm thấy lạc lõng và lạc lõng hơn. Chủ động và lập kế hoạch ngắn hạn, chia nhỏ công việc sẽ giúp bạn cắt giảm thời gian và hoàn thành công việc nhanh chóng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn theo dõi và kiểm soát công việc tốt hơn, dễ dàng nhận ra những sai sót không đáng có.
Nếu có quá nhiều việc phải làm, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự.
Đặt thời gian để hoàn thành công việc
Bất kỳ công việc nào cũng cần một khoảng thời gian nhất định để thực hiện và hoàn thành nhằm tăng hiệu quả và năng suất. Ví dụ, nếu bạn nhận một dự án 100 bài viết nhưng lại trì hoãn đến tuần cuối cùng mới chạy, điều này sẽ khiến bạn chán nản và dễ bỏ cuộc. Do đó, bạn cần lập ngân sách cẩn thận và quản lý thời gian một cách khôn ngoan để đảm bảo công việc được hoàn thành một cách tốt nhất có thể.
Xem xét Deadline khả thi
Bạn chắc chắn không thể làm công việc của 30 ngày trong 3 ngày. Điều này là không thể và sẽ có tác động bất lợi đến hiệu suất tổng thể. Vì vậy, khi đặt cho mình Deadline hoặc nhận công việc có Deadline , hãy cân nhắc tính khả thi.
Lưu ý
Để công việc suôn sẻ và không bỏ sót công việc nào, bạn đã viết ra những lưu ý ở từng công đoạn. Cách này giúp nhắc nhở bản thân nên tập trung hơn vào công việc và tăng ý thức làm việc.
Có nhóm/công cụ phù hợp cho chương trình
Đối với một công việc cụ thể, bạn nên có nhóm/công cụ phù hợp để hỗ trợ công việc đó. Ví dụ: tổ chức sự kiện cần có đội ngũ lên kế hoạch, đóng góp ý tưởng hay làm SEO, cần có công cụ đo lường hiệu quả, v.v.
Hãy quyết tâm để tiếp tục làm việc chăm chỉ
Dù làm công việc gì cũng cần phải có quyết tâm cao độ, không ngừng cố gắng, nỗ lực. Nó có thể giúp bạn cảm thấy có động lực và nâng cao khả năng làm việc. Hãy nhớ rằng, sự nghiệp là một cuộc đua đầy gian nan và vất vả. Nếu bạn nản lòng, dừng lại nghĩa là bạn đã thất bại.
Đừng ngại yêu cầu giúp đỡ khi bạn cần
Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn không muốn giải quyết mọi việc một mình mà cần sự giúp đỡ. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và người giám sát, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng, mệt mỏi và bực bội.
Bạn có thể đáp ứng Deadline và xây dựng mối quan hệ khi những người khác cũng làm như vậy.
Những sai lầm cần tránh khi tạo Deadline
Những sai lầm cần tránh khi tạo ngày đến hạn ?
Đặt Deadline cho bản thân là điều đáng khích lệ, nhưng bạn cũng nên cẩn thận để không mắc phải những sai lầm sau:
Deadline chồng chéo
Tùy theo khối lượng công việc mà thời gian hoàn thành và kết thúc sẽ khác nhau. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp bạn bị deadline giống nhau, đặc biệt là trong thời gian cao điểm. Do đó, các bạn phải biết cách ghi chép, quá deadline hệ thống đưa ra, cần thay đổi bài tập để tránh chồng chéo.
Kế hoạch phi thực tế
Những kế hoạch viển vông, không phù hợp với khả năng của bạn dễ khiến bạn choáng ngợp, mệt mỏi và nản lòng. Nó cũng có thể dẫn đến Deadline bị trì hoãn và không có khả năng hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Không có Deadline thích hợp được chỉ định
Đây là một sai lầm có thể khiến bạn mất kiểm soát trong quá trình theo dõi tiến độ công việc. Nếu không có các giai đoạn cụ thể, phù hợp, bạn sẽ rất khó quản lý và không biết công việc được thực hiện như thế nào.
Cài đặt Deadline không phù hợp với yêu cầu công việc
Mỗi công việc đều có những yêu cầu nhất định. Đối với những công việc đòi hỏi chuyên môn cao, việc đặt deadline sẽ giúp bạn tăng tính linh hoạt và hoàn thành công việc tốt hơn. Ngược lại, đối với những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và nhất quán, deadline chỉ là sự lãng phí thời gian và không mang lại kết quả như mong muốn.
Bắt chước người khác
Mỗi người sẽ có một phong cách và phương pháp làm việc khác nhau. Nếu bạn đặt Deadline và làm theo khuôn mẫu của người khác, bạn có thể không đạt được hiệu quả công việc tốt nhất. Do đó, bạn nên xem xét tất cả các yếu tố và đưa ra Deadline khả thi nhất cho tình huống của mình .
Tóm lại, điều quan trọng nhất khi làm việc là đừng bao giờ đợi đến khi nước chảy xiết rồi mới lao vào, bởi sự trì hoãn là nguyên nhân khiến bạn gặp deadline và gây căng thẳng cho thói quen hàng ngày của bạn. Ngay từ khi được giao việc, bản thân bạn cần phải chủ động và tạo ra một lịch trình làm việc với tốc độ ngày càng nhanh. Tiếp cận việc hẹn hò một cách chậm rãi và cẩn thận với thái độ tích cực sẽ tạo ra lợi thế rất lớn.
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc
Deadline cho phép chúng tôi đáp ứng các yêu cầu và Deadline để hoàn thành công việc. Vậy nhà quản lý sẽ đánh giá mức độ hoàn thành này bằng những tiêu chí cụ thể nào?
- Lượng công việc đã hoàn thành: Lượng công việc đã hoàn thành sẽ thay đổi dựa trên năng lực và khả năng của mỗi cá nhân. Do đó, các đánh giá dựa trên định lượng sẽ sử dụng các tiêu chí phi tập trung. Nhân viên sẽ bị phạt nếu làm việc trong giờ hành chính hoặc làm việc một mình.
- Chất lượng công việc: Một công việc được coi là hoàn thành nếu nhân viên đáp ứng đầy đủ và chính xác tất cả các tiêu chí liên quan đến chất lượng .
- Lịch trình làm việc: Khi nhân viên được giao nhiệm vụ, họ cần đảm bảo rằng các mốc thời gian và Deadline được đặt ra để hoàn thành công việc.
- Tác phong làm việc: Về tác phong sẽ có sự nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình, tận tâm với khách hàng,…
Hi vọng bài viết này có những dòng chia sẻ chi tiết nhất, có thể giúp mọi người hiểu deadline nghĩa là gì? Đặc biệt, khi bạn cần nhận được lời khen ngợi từ sếp của mình, hãy thử một số kỹ thuật để đáp ứng Deadline . Hi vọng mấy hôm nữa bánh chưng nhà bạn sẽ “ngợp” thịt.
