Ngày nay, máy photocopy không còn chỉ là thiết bị in ấn đơn thuần mà đã trở thành trợ thủ đắc lực trong việc quản lý tài liệu tại văn phòng. Toshiba là một thương hiệu công nghệ Nhật Bản luôn đổi mới để mang đến những dòng máy mới, thông minh và thân thiện với người dùng. Trong bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn các dòng máy photocopy Toshiba mới nhất đáng đầu tư trong năm nay và giúp bạn lựa chọn được thiết bị phù hợp với nhu cầu hoạt động và ngân sách của doanh nghiệp mình.
Mục Lục Bài Viết
Tại sao máy photocopy Toshiba được ưa chuộng?
Máy photocopy Toshiba được đánh giá cao về độ bền, hiệu suất và tính linh hoạt, phù hợp cho văn phòng và dịch vụ in ấn. Dưới đây là một số tính năng tuyệt vời của máy photocopy Toshiba:
- Độ bền và sức mạnh cao :
- Máy Toshiba được thiết kế chắc chắn, hoạt động ổn định trong thời gian dài và phù hợp với môi trường in tần suất cao.
- Tùy thuộc vào model, công suất dao động từ 10.000 đến 500.000 trang mỗi tháng. Ví dụ, Toshiba e-Studio 856 có công suất tối đa 540.000 trang mỗi tháng, lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn.
- Chất lượng in tốt :
- Độ phân giải in thường nằm trong khoảng từ 600×600 dpi đến 1200×1200 dpi, đảm bảo bản in rõ nét, đặc biệt là trên máy in màu như Toshiba e-Studio 5528A.
- Hỗ trợ in đen trắng và màu chất lượng cao, phù hợp cho tài liệu văn phòng, tờ rơi hoặc ảnh.
- Đa chức năng :
- Máy kết hợp các tính năng như in mạng , quét màu , fax và in hai mặt tự động , giúp tiết kiệm thời gian và giấy.
- Hỗ trợ kết nối không dây, in từ xa qua điện thoại/máy tính (với các model như e-Studio 4518A).
- Quét nhanh (lên đến 240 lần quét mỗi phút trên một số mẫu máy cao cấp) và lưu trữ dữ liệu đám mây.
- Công nghệ tiên tiến và tiết kiệm năng lượng :
- Sử dụng công nghệ tiết kiệm năng lượng tiên tiến, giảm chi phí vận hành.
- Nhiều mẫu máy được chứng nhận ENERGY STAR , giúp tiết kiệm năng lượng; ví dụ, e-Studio 2518A sử dụng ít điện năng hơn ở chế độ chờ.
- Giao diện thân thiện và thông minh :
- Màn hình cảm ứng màu (thường có kích thước 9-10,1 inch) với giao diện trực quan và dễ sử dụng.
- Tùy chỉnh cài đặt nhanh, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt trên một số dòng.
- Bảo mật dữ liệu :
- Tích hợp các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng và xóa ổ cứng tạm thời sau khi in/quét.
- Phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao như ngân hàng hoặc cơ quan chính phủ.
- Khả năng mở rộng :
- Hỗ trợ nâng cấp thiết bị (thêm khay giấy, bộ phận hoàn thiện tài liệu như đóng gáy, đục lỗ).
- Tương thích với hầu hết các phần mềm quản lý in ấn, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Dịch vụ sau bán hàng và phụ tùng thay thế :
- Toshiba có mạng lưới bảo hành và phụ tùng thay thế rộng khắp tại Việt Nam, giúp việc thay thế mực in, pin hoặc các bộ phận khác trở nên dễ dàng.
- Chi phí bảo trì và mực in tương đối phải chăng so với các thương hiệu như Ricoh hoặc Xerox.
Đừng bỏ lỡ: Cho thuê máy photocopy thương hiệu uy tín chuyên nghiệp
Các dòng máy photocopy Toshiba mới nhất hiện nay
Toshiba e-STUDIO4508A
Máy photocopy Toshiba e-STUDIO4508A là một trong những mẫu máy photocopy phổ biến nhất của Toshiba. Máy được thiết kế để đáp ứng nhu cầu sao chép, in ấn và quét tài liệu của các doanh nghiệp và tổ chức. Đồng thời, máy có khả năng tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
Toshiba e-STUDIO7506AC
Toshiba e-STUDIO7506AC là máy photocopy màu đa chức năng cao cấp, có thể in và sao chép nhiều khổ giấy từ A6 đến SRA3, đồng thời hỗ trợ in từ thiết bị di động. Máy cũng tích hợp nhiều tính năng bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu kinh doanh quan trọng.
Máy này là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu sao chép, in ấn và quản lý tài liệu với những tính năng tuyệt vời.
Toshiba e-STUDIO5005AC
Toshiba e-STUDIO5005AC là máy photocopy màu đa chức năng với khả năng in và sao chép tốc độ cao. Máy có thể in và sao chép nhiều khổ giấy từ A6 đến A3 và hỗ trợ in từ xa. Ngoài ra, máy còn có chức năng quét và fax màu tốc độ cao, giúp nâng cao năng suất văn phòng.
Toshiba e-STUDIO5015AC
Toshiba e-STUDIO5015AC là máy photocopy đa chức năng được trang bị nhiều tính năng tiên tiến. Với nhiều công nghệ in màu, tốc độ in và sao chép nhanh, cùng khả năng hỗ trợ nhiều khổ giấy từ A6 đến A3, máy là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Toshiba e-STUDIO8518A
Toshiba e-STUDIO8518A là máy photocopy đa chức năng cao cấp thuộc dòng máy photocopy chuyên nghiệp. Với tốc độ in nhanh, năng suất cao và khả năng xử lý các tác vụ phức tạp, đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu in ấn lớn.
Toshiba e-STUDIO3015AC
Máy photocopy e-STUDIO3015AC được trang bị công nghệ tiên tiến và nhiều chức năng đa dạng, đảm bảo chất lượng bản sao đẹp mắt và chân thực. Đây là một trong những máy photocopy đa chức năng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Toshiba e-STUDIO3515AC
Toshiba e-STUDIO3515AC là dòng máy photocopy đa chức năng được đánh giá cao và sử dụng rộng rãi của Toshiba, là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu in ấn hiệu quả và chất lượng cao.
Kinh nghiệm chọn máy photocopy Toshiba phù hợp
Việc lựa chọn máy photocopy Toshiba phù hợp đòi hỏi phải đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu kinh doanh hiện tại của bạn.
Nhu cầu chức năng cụ thể
Nếu cần in đen trắng cơ bản, các mẫu máy như 2518A hoặc 4518A là đủ. Nếu cần in màu chất lượng cao, dòng máy e-STUDIO5516AC hoặc 7516AC là lựa chọn phù hợp. Đối với nhu cầu quét khối lượng lớn, nên ưu tiên các mẫu máy có bộ nạp tài liệu tự động (RADF) công suất lớn và tốc độ quét cao. Nếu bạn cần hoàn thiện các tài liệu chuyên nghiệp, chẳng hạn như bấm ghim, đục lỗ hoặc tạo sách nhỏ, bạn nên chọn các mẫu máy cao cấp như 6518A hoặc 8518A với thiết bị hoàn thiện.
Quy mô văn phòng và khối lượng in hàng tháng
Tiêu chí đầu tiên cần xem xét là quy mô văn phòng và khối lượng in hàng tháng. Văn phòng nhỏ với ít hơn 10 người và dưới 3.000 trang mỗi tháng nên cân nhắc e-STUDIO2518A hoặc 3518A. Văn phòng cỡ trung với 10-30 người và khối lượng in hàng tháng từ 3.000-10.000 trang phù hợp với e-STUDIO4518A hoặc 5018A. Văn phòng lớn với hơn 30 người hoặc khối lượng in hàng tháng từ 10.000 trang nên cân nhắc các mẫu máy đắt tiền hơn, chẳng hạn như 6518A hoặc 8518A.
Yếu tố tài chính
Yếu tố quan trọng thứ ba là yếu tố tài chính, bao gồm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành dài hạn. Ngoài giá mua, chi phí mực in, trống từ, thuốc hiện hình và phụ tùng thay thế định kỳ cũng cần được tính toán. Các dòng máy in cấp thấp có chi phí đầu tư thấp, nhưng chi phí cho mỗi bản in có thể cao, trong khi các dòng máy in cấp cao có chi phí đầu tư cao, nhưng tiết kiệm về lâu dài với chi phí cho mỗi bản in thấp. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thuê máy in có thể là lựa chọn tối ưu để giảm chi phí đầu tư ban đầu và chuyển sang mô hình chi phí vận hành thấp.
Khả năng tương thích với cơ sở hạ tầng CNTT
Khả năng tương thích với cơ sở hạ tầng CNTT hiện có cũng rất quan trọng. Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý tài liệu nên chọn máy in hỗ trợ tích hợp với các phần mềm này. Nếu tổ chức của bạn áp dụng chính sách BYOD (Mang theo thiết bị cá nhân), hãy chọn máy in hỗ trợ in từ thiết bị di động qua AirPrint, Google Cloud Print hoặc ứng dụng e-BRIDGE Plus. Các máy in hỗ trợ quét đám mây và in từ xa là lựa chọn lý tưởng cho môi trường làm việc kết hợp.
Không gian lắp đặt và môi trường vận hành
Cuối cùng, không gian lắp đặt và môi trường vận hành cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn model. Các văn phòng nhỏ với không gian hạn chế nên ưu tiên các model nhỏ gọn như 2518A. Các model 6518A hoặc 8518A cần không gian riêng tư và thông gió tốt. Nếu văn phòng nhiều tầng, việc lựa chọn nhiều máy nhỏ phân bổ trên các tầng có thể phù hợp hơn so với việc chọn một máy lớn tập trung.
Thiên Phúc Copier – Bán và cho thuê máy Photocopy chất lượng uy tín
Thiên Phúc Copier luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cung cấp dịch vụ hàng đầu trong lĩnh vực mua bán và cho thuê máy photocopy. Đổi mới, sáng tạo và cải tiến theo xu hướng 4.0. Tại Thiên Phúc Copier sở hữu kho máy photocopy cho thuê rộng lớn với đầy đủ các loại máy móc mới, hiện đại, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Điều mà khách hàng đánh giá cao khi mua và thuê máy photocopy tại đây là sự nhiệt tình trong công việc và thời gian phản hồi nhanh chóng. Về mặt nhân sự, Thiên Phúc Copier luôn chú trọng đến bộ phận bán hàng, kỹ thuật, kế toán và tổng đài để cung cấp cho khách hàng những lời khuyên, hỗ trợ nhiệt tình và thông tin tốt nhất.
Khác với các đơn vị truyền thống, Thiên Phúc cung cấp dịch vụ toàn diện cho máy photocopy, tận tâm hướng đến sự hài lòng của khách hàng. Đơn vị hỗ trợ khách hàng từ những vấn đề cơ bản đến những hệ thống phức tạp, từ hệ thống đơn giản đến hệ thống phức tạp.
Thông tin liên hệ:
- Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
- Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
- Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
- Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
- Email: nhanle@thienphuc.vn – Hotline: 0934183338
Như đã đề cập ở trên, dựa trên những thông tin chúng tôi cung cấp về các dòng máy photocopy Toshiba phổ biến, được đánh giá cao, sở hữu nhiều tính năng và hiệu suất ấn tượng, bạn có thể tìm hiểu thêm về các sản phẩm này để lựa chọn máy photocopy Toshiba phù hợp với nhu cầu của mình.
